2026 澳洲学校会保留我的成绩记录多久？升学与职业评估要用

在澳洲，注册教育机构（registered provider）对你的每单元评估记录必须保留至少 2 年，起算点是你不再是该校「已录取学生」（accepted student）的那一天；超过这段时间，法定保存义务就不再延续。依据是澳大利亚联邦立法登记册（Federal Register of Legislation）发布的《2000 年海外学生教育服务法》第 21 条（Education Services for Overseas Students Act 2000 s 21 — Record keeping）官方文本，截至 2026 年 9 月该页面内容如下述。

这条规定管的是学校对学生的法定义务，不是对你的义务。但它决定了几年后你要开成绩单、做学历认证或递交职业评估时，学校手上还有什么、还能开出什么——所以真正有用的不是记住「2 年」这个数字，而是搞清楚这条时间线是怎么走的。

2 年从哪一天开始算？

起算点写得很明确：该人不再是已录取学生之后（after the person ceases to be an accepted student）。

这里的「已录取学生」范围比在读要宽一点。第 21(1) 条规定，注册教育机构必须为每一位已录取学生保存记录，条件是该学生在该校注册在读，或已为学校提供的课程支付过任何学费。也就是说，是否算「已录取学生」看的是注册状态与缴费事实，而不是你是否每天出现在教室里。

因此常见的时间点大致是这样推的：

你的状态	学校对记录的义务	对你的实际影响
在册在读	必须建立并保存记录，且保持更新	申请成绩单时拿到的是当前状态
完成单元且有评估	必须记录该单元的评估结果	每门课的评估结论应已入档
不再是已录取学生（毕业、转学、退学等）	进入保留期，至少 2 年	这段时间内索取记录最有保障
终止满 2 年之后	法定保留义务到期，且无需再更新	学校可依法不再持有该记录

需要注意一个容易被忽略的细节：条文同时写明，在身份终止之后，这些记录不必再保持更新（the records do not need to be kept up-to-date after the cessation）。换句话说，保留期内你拿到的记录，内容停留在你离开学校那一刻的准确版本；它不会因为后来又发生了什么而被学校主动修正。这一点对材料一致性反而是好事——你的成绩单反映的就是结课时的状态。

学校到底必须记什么？

第 21 条把记录分成两块，性质完全不同：

第一块是学生的联络信息（第 21(2) 条），包括当前居住地址、手机号码（如有）、电子邮箱（如有），以及法规可能另行规定的其他细节。

第二块才是成绩相关的内容（第 21(2B) 条）：如果一名已录取学生完成了某课程的一个学习单元（unit of study），并且该单元的学习进展经过了评估，学校就必须记录该生在这个单元上的评估结果（outcome of the assessment）。

再往下，第 21(2C) 条对这块记录提出了两项要求：一是按法规（regulations）规定的要求保存，二是保持最新（kept up-to-date）。法规可以就保存方式和其他应记载事项作出规定，具体以官方最新公布的法规文本为准。

这里有两处值得划重点：

• 法定记录的是每单元的评估结果，而不是「一份你可以随时下载的成绩单」。学校用什么形式把这些记录交到你手上，并不由这一条直接规定。
• 「保持更新」是一项持续义务，但它只在你仍是已录取学生期间存在。这是很多人误以为「学校永远会帮我改」的根源——其实不是。

为什么学校每 6 个月会来确认一次信息？

第 21(2A) 条要求注册教育机构建立一套程序，确保只要学生仍是该校已录取学生，至少每 6 个月做一件事：以书面方式与学生确认第 21(2) 条所列的那些细节，并据此更新记录。

这条常被当成学校的行政骚扰，其实它是保留义务的另一半：你的地址、手机、邮箱如果长期失效，学校持有的记录就不可能「保持更新」，整条记录义务也就落空了。从你自己的角度看，这也意味着你在校期间登记的联系方式，直接决定了离校后还能不能被找到、材料还能不能对得上——这正是升学申请、学历认证、职业评估这类场景里最容易出岔子的一环。

这对升学、学历认证和职业评估意味着什么？

假设某申请人 2026 年中完成最后一门课、随后不再是已录取学生，但打算两三年后再用这份成绩去做学历认证或职业评估。按第 21 条，学校对他的评估记录的法定保存义务，大约在 2028 年中到期；到期后学校没有法定义务继续持有，也没有义务再更新。

这不等于「到期当天一定被销毁」——条文只规定最短保留期和义务的终点，没有规定到期后必须立即处置。但从材料规划的角度，结论很清楚：越早把成绩单、完成信这类材料取到手并自行留底，风险越小；把取证动作押在保留期的尾部，等于把自己的材料安全建立在别人的档案政策上。

反过来，如果你还在读，那 6 个月一次的书面确认程序值得认真配合：确认的是地址、手机、邮箱这些字段，它们正是日后核实和补开材料时的基础信息。

本文是对法规条文的一般性梳理，仅供一般参考，不构成针对个人情况的学业、签证或法律建议，具体情形请以官方最新公布的信息以及具备资质的专业人士意见为准。

如果学校没有按规定保存记录，后果是什么？

第 21 条本身带有罚则，而且相当直接：

• 违法责任（第 21(5) 条）：注册教育机构未遵守本条即属违法，可处 60 个罚金单位（penalty units）。
• 严格责任（第 21(6) 条）：该违法行为属于严格责任（strict liability）犯罪，相关定义见《刑法典》（Criminal Code）第 6.1 条。
• 监管处置：条文附注明示，若注册教育机构违反本条，该校的 ESOS 主管机构可依据第 6 部分第 1 分部（Division 1 of Part 6）对该校采取行动。
• 非法人团体的特殊规则（第 21(4) 条）：若注册教育机构属于非法人团体，则上述保存与保留记录的义务由其**首席执行官（principal executive officer）**承担。

换句话说，保留记录是强加给学校一方的持续义务，不是对学生的服务承诺。理解这一点，就能理解为什么「我以为学校会一直留着」在法律上站不住脚。

常见问题

澳洲学校要保留我的成绩记录多久？

注册教育机构必须按《2000 年海外学生教育服务法》第 21 条保存学生记录，保留期至少为该人不再是已录取学生后的 2 年。这是法定的最短期限，学校可以自行保留更久，但条文没有要求它这么做。

这 2 年从什么时候起算？

从你不再具有「已录取学生」身份之日起算。第 21(1) 条把「已录取学生」界定为在该校注册在读、或已为该校课程支付过任何学费的学生，因此起算点看的是注册与缴费状态，而不是课程是否全部考完。

保留期结束后，学校一定会销毁我的记录吗？

条文只规定了最短保留期，没有规定到期后必须销毁或必须继续保存。可以确定的是，到期后学校不再负有法定保存义务，并且从身份终止那一刻起就不再需要更新这些记录。

学校必须记录的是成绩单，还是每门课的评估结果？

条文的表述是「每单元评估结果」：已录取学生完成一个学习单元、且该单元的进展经过评估时，学校必须记录该单元的评估结果。记录须按法规规定的要求保存并保持更新，具体形式要求以官方最新公布的法规为准。

为什么学校要每 6 个月找我确认一次联系方式？

第 21(2A) 条要求学校建立程序，在你仍是已录取学生期间，至少每 6 个月以书面方式与你确认居住地址、手机号码、电子邮箱等信息，并据此更新记录。这是为了保证其持有的记录持续准确，也是「保持更新」义务的一部分。

学校没按规定保存记录，我能追究吗？

第 21 条规定，未遵守本条的注册教育机构构成违法，可处 60 个罚金单位，且属严格责任；同时该校的 ESOS 主管机构可依据第 6 部分第 1 分部对其采取行动。若机构为非法人团体，义务由其首席执行官承担。具体个案如何处理，要以官方最新公布的信息和专业人士意见为准。

参考资料

• 澳大利亚联邦立法登记册 — Education Services for Overseas Students Act 2000 s 21 Record keeping